正确设定优先目标的五大原则
正确设定优先目标的五大原则
常言道，如果你不知道要去哪里，随便哪条路都可以。这是为什么你需要设定一些明确目标的原因。
然而，目标一旦确定下来，你就需要开辟一条通往终点的道路。换句话讲，你需要将目标转变为现实。这个时候，设定目标的优先级就变得很重要。
通向成就之路
优先级就是一家企业逐步实现目标需要遵循的道路。更确切一点讲，它就是指导你的企业实现既定目标的路线图。
虽然日复一日的工作压力让每件事看上去都很紧急并且重要，但是正确的优先级可以保持企业的体力上和情感上的能量都汇聚在重要的事务上。优先级为你（及你的员工）提供了清晰的焦点。
这也意味着，你设定的优先级必须像激光束那样犀利、明确、清晰，同时还需要具备可操作性。没有比唐.吉诃德挑战大风车最终铩羽而归更让人垂头丧气的事情了。
稳扎稳打，按部就班。
优先级的设定因行业的不同，时点的不同而各有差异。然而，合理选择并高效执行优先目标的能力却是恒久不变的。
你可以从五个方面开始培养设定优先级的专门技能：
1. 聚焦
人们总是习惯设定过多的优先级。之所以这么做，是因为大家认为每件事都必须要做，于是就要么希望包罗万象，要么担心百密一疏。殊不知，无论出于什么原因，这种方法都是不实际的。
如果每件事都是优先级，就没有轻重缓急。太多优先级和没有优先级是同样的效果，因为你不得不零散地分配有限的精力。其实，只要设定几个优先级就可以了（最好用你的手指头就能数过来）。这一点至关重要，因为它将关系到你的能量分配。
2. 沟通再沟通。重复再重复。
你必须把自己的想法推销出去，并且赢得最终实施这些想法的那些人的认可。这样可以保证他们不会偏离既定的前进路线。
原则上讲，人们都是不错的聆听者。那么为什么需要一而再、再而三地重复同样的话呢？
首先，人们会筛选听到的内容。当你第一次告知那些优先级的时候，他们会过滤掉其中改变他们工作的那部分。不断的重复将提醒他们，态度必须转变，工作方式也必须调整。
人们会把最初的关注焦点放在微观层面。由于过分关注这些优先级会如何影响自己的工作领域，他们会犯"见树不见林"的错误。把他们的注意力提升至更宏观的层面需要一阵子时间。
举个例子，一家企业需要扭转颓势，完成"大逆转"，那么保存足够的现金就是头等大事。准确理解这一讯息就将改变各部门（比如，市场营销部）开展工作的方式。
典型的情形是，市场推广人员倾向于囤积大量的库存以满足潜在需求。了解现金的重要性可以帮助他们更好地与生产人员合作，制定更为合理的市场预测。这样，公司就可以削减库存同时不至于造成商品短缺。或者，他们也可以改变广告策略，更多针对某些地区而不是全国市场投放广告。这同样可以节省用于支付广告费用的现金。
3. 确保正确的人员来实施优先目标
如果员工不具备执行优先目标的技能，它们将无法实现。这意味着，你必须评估你的下属以及整个企业的人才库。你手下的领导者们都应该知道如何进行横向合作以消泯信息孤岛吗？要实现优先目标，变革是无法回避的。
那么，员工又是否具备必要的能力呢？还是举市场部的那个例子，如果企业计划转变方向，更加以客户为核心，那从事广告和推广的员工可能还没有做好技能上的准备。
4. 重新分配资源
唯有重新分配有限的资源才能实现优先目标。资源（人员和资金）的流动是企业发展方向最真实的指示灯。只设定优先级，不调拨充分的资源，无异于告诉所有员工，企业并不把这些任务放在头等重要的位置。
同时，你也必须从那些不再是优先目标的领域抽调资源。这会对企业带来剧烈的影响。
你的决策是有目共睹的，员工将看到：有的部门得到更多资源，有的部门却得到更少。无可避免地，这些变化最终会改变企业内部的权力基础。
通过简洁、明了、再三的解释为什么设定这些优先级的原因，你将可以帮助手下的领导者们度过预算缩减的难关。
5. 建立反馈回路
你必须确保有关优先目标的讯息得以传递。所以，你应该建立一种机制，能够侦测为了实现那些目标，员工的行为方式是否已经调整，资源（包括员工的时间和注意力）的分配是否发生改变。
成功实施的优先目标将为整个企业带来力量和生机。发现不尽人意的地方，你就可以做进一步的改进。
做正确的事情
表面上看，要实现既定目标，一家企业可能有成百上千个步骤需要履行。但是，你必须决定其中最关键的四到五个。这些关键目标将为企业的发展壮大扫清障碍。
选中最合适的优先级以实现既定目标并不是十拿九稳的事情。这需要坚毅的精神、密切的关注、资源的导向，还有就是，跟进它们直到最后的成功！
没有评论:
发表评论