2007/12/05

敢于做梦

――订立一个"不可能"的目标,并去发现它的可能性

商业中最伟大的成功往往始于一些不切实际的目标。当民众第一次听说一个精巧的装置能够带着他们像鸟一样在空中穿行,许多人认为这是不切实际的,更别提可不可能了。当Frederick Smith向他在耶鲁的教授提交了他关于隔夜抵达快递服务的想法时,他勉强得到了一个及格分。但通过在这条并不被他人看好的道路上持续不断的努力,他最终成立了联邦快递公司。

企业家们通常关注那些仅对他们的事业起到适度改变的常规项目,因为这些项目做起来更容易。当直觉鼓动着他们去追求征服大项目带来的回报时,那些日常活动,以及在他们熟悉的领域外冒险的恐惧感变开始令他们停滞不前。 作为企业家我们在挑战自我时都尽力做到最好。被委以完成大而看似不可能的目标是对我们创业激情的检视。完成富有挑战性项目的过程能帮助我们发现一些独创性的方法,将我们的业务推向新的激动人心的水平。

1. 选择你的"不可能的任务"。把一个或多个你想去完成的梦想项目列成表单,拥有明确的方向更容易获得进展。选择一个能在你的业务上增加一个新维度的项目,并与你的激情联系起来。把它当作一次冒险奇遇的机会。

2. 用你想从中学到什么去定义该项目的成果,而不是通过财务上的结果。保持你的思维集中于完成大的目标,就意味着你必须跟上当前企业届的趋势和方法。这些知识见解能够鼓舞并帮助你转变业务、达到目标。通过专注于你将学到什么而不是你能赚多少钱,消除你内心对自身条件限制的保留看法。

3. 在平凡的基础上达成切实的进步。罗马不是一天建成的,设计者和工人一天一天地取得进展,城市才变得宏伟。因此要像罗马人那样做,并为你的目标订好每周的工作时间表。在你的项目上投入时间并不是去拟出一个特定的计划,而是一个探索的过程。把你的目标描绘在纸上,并列出完成目标需要回答的一些问题,以此作为你这段旅程的开始。

4. 记录你学到的,不要回头看。你不可能通过一次巨大的飞跃就完成了你的不可能的任务。事实上,你可能会发现每当自己往前走了两补后就会倒退一步。与其害怕将要发生的,不如去拥抱你遭遇到的挫败,并把他们当作是一个学习的机会。用你的想象力去寻找将每个新进展转化为你业务的成长策略的方法。这种远远不断的成就的积累将使你在未来某天将实现你的大目标。把你的目标当作一个巨大的运动场;永远不要停止探索完成它的方法,并享受其中的乐趣。当你完成了你的研究并测试了之前的猜测,你会得到为你的业务作出重要改变所需的技能。同时,把握机会去激励你的企业家精神,将给你带来迎接下一个"不可能的任务"所需的自信。

-- Romanus Wolter,人称"The Kick Start Guy",是Kick Start Your Success和Kick Start Your Dream Business的作者。

引用: http://www.yeeyan.com/articles/view/Xuetao/3345

2007/12/04

正确设定优先目标的五大原则

正确设定优先目标的五大原则

 

常言道,如果你不知道要去哪里,随便哪条路都可以。这是为什么你需要设定一些明确目标的原因。

然而,目标一旦确定下来,你就需要开辟一条通往终点的道路。换句话讲,你需要将目标转变为现实。这个时候,设定目标的优先级就变得很重要。

 

通向成就之路

优先级就是一家企业逐步实现目标需要遵循的道路。更确切一点讲,它就是指导你的企业实现既定目标的路线图。


虽然日复一日的工作压力让每件事看上去都很紧急并且重要,但是正确的优先级可以保持企业的体力上和情感上的能量都汇聚在重要的事务上。优先级为你(及你的员工)提供了清晰的焦点。

这也意味着,你设定的优先级必须像激光束那样犀利、明确、清晰,同时还需要具备可操作性。没有比唐.吉诃德挑战大风车最终铩羽而归更让人垂头丧气的事情了。

 

稳扎稳打,按部就班。

优先级的设定因行业的不同,时点的不同而各有差异。然而,合理选择并高效执行优先目标的能力却是恒久不变的。


你可以从五个方面开始培养设定优先级的专门技能:


1. 聚焦

人们总是习惯设定过多的优先级。之所以这么做,是因为大家认为每件事都必须要做,于是就要么希望包罗万象,要么担心百密一疏。殊不知,无论出于什么原因,这种方法都是不实际的。


如果每件事都是优先级,就没有轻重缓急。太多优先级和没有优先级是同样的效果,因为你不得不零散地分配有限的精力。其实,只要设定几个优先级就可以了(最好用你的手指头就能数过来)。这一点至关重要,因为它将关系到你的能量分配。


2. 沟通再沟通。重复再重复。


你必须把自己的想法推销出去,并且赢得最终实施这些想法的那些人的认可。这样可以保证他们不会偏离既定的前进路线。


原则上讲,人们都是不错的聆听者。那么为什么需要一而再、再而三地重复同样的话呢?

首先,人们会筛选听到的内容。当你第一次告知那些优先级的时候,他们会过滤掉其中改变他们工作的那部分。不断的重复将提醒他们,态度必须转变,工作方式也必须调整。

人们会把最初的关注焦点放在微观层面。由于过分关注这些优先级会如何影响自己的工作领域,他们会犯"见树不见林"的错误。把他们的注意力提升至更宏观的层面需要一阵子时间。

举个例子,一家企业需要扭转颓势,完成"大逆转",那么保存足够的现金就是头等大事。准确理解这一讯息就将改变各部门(比如,市场营销部)开展工作的方式。

典型的情形是,市场推广人员倾向于囤积大量的库存以满足潜在需求。了解现金的重要性可以帮助他们更好地与生产人员合作,制定更为合理的市场预测。这样,公司就可以削减库存同时不至于造成商品短缺。或者,他们也可以改变广告策略,更多针对某些地区而不是全国市场投放广告。这同样可以节省用于支付广告费用的现金。


3. 确保正确的人员来实施优先目标


如果员工不具备执行优先目标的技能,它们将无法实现。这意味着,你必须评估你的下属以及整个企业的人才库。你手下的领导者们都应该知道如何进行横向合作以消泯信息孤岛吗?要实现优先目标,变革是无法回避的。


那么,员工又是否具备必要的能力呢?还是举市场部的那个例子,如果企业计划转变方向,更加以客户为核心,那从事广告和推广的员工可能还没有做好技能上的准备。

 

4. 重新分配资源


唯有重新分配有限的资源才能实现优先目标。资源(人员和资金)的流动是企业发展方向最真实的指示灯。只设定优先级,不调拨充分的资源,无异于告诉所有员工,企业并不把这些任务放在头等重要的位置。


同时,你也必须从那些不再是优先目标的领域抽调资源。这会对企业带来剧烈的影响。


你的决策是有目共睹的,员工将看到:有的部门得到更多资源,有的部门却得到更少。无可避免地,这些变化最终会改变企业内部的权力基础。


通过简洁、明了、再三的解释为什么设定这些优先级的原因,你将可以帮助手下的领导者们度过预算缩减的难关。

 

5. 建立反馈回路


你必须确保有关优先目标的讯息得以传递。所以,你应该建立一种机制,能够侦测为了实现那些目标,员工的行为方式是否已经调整,资源(包括员工的时间和注意力)的分配是否发生改变。


成功实施的优先目标将为整个企业带来力量和生机。发现不尽人意的地方,你就可以做进一步的改进。

 

做正确的事情


表面上看,要实现既定目标,一家企业可能有成百上千个步骤需要履行。但是,你必须决定其中最关键的四到五个。这些关键目标将为企业的发展壮大扫清障碍。


选中最合适的优先级以实现既定目标并不是十拿九稳的事情。这需要坚毅的精神、密切的关注、资源的导向,还有就是,跟进它们直到最后的成功!